Pelastussuunnitelma yritykselle: milloin se tarvitaan ja mitä sen pitää sisältää?

Pelastussuunnitelma yritykselle kokoaa tiedot työpaikan vaaratilanteista, ehkäisevistä toimista ja toiminnasta onnettomuuden aikana. Suunnitelman tehtävä ei ole täyttää arkistoa, vaan auttaa henkilöstöä ehkäisemään tulipaloja, poistumaan turvallisesti ja hälyttämään apua ilman viivettä.

Yrityksen johto ja kiinteistön haltija vastaavat siitä, että velvoitteet selvitetään kohdekohtaisesti. Tilojen käyttötapa, henkilömäärä, vaaralliset aineet ja toiminnan erityisriskit vaikuttavat siihen, tarvitaanko kirjallinen suunnitelma ja kuinka laajaksi se laaditaan.

Milloin pelastussuunnitelma yritykselle on pakollinen?

Pelastuslain mukaan rakennuksen tai muun kohteen haltijan pitää laatia pelastussuunnitelma, jos poistumisturvallisuus tai pelastustoiminta on tavanomaista vaativampaa tai mahdollisen onnettomuuden seuraukset voivat olla vakavat. Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta määrittelee tarkemmin suunnitelmaa edellyttävät kohteet.

Yrityksiä koskeva selkeä esimerkki ovat työpaikat, joissa työntekijöiden ja samanaikaisesti paikalla olevien muiden henkilöiden määrä on yleensä vähintään 50. Velvoite voi syntyä pienemmälläkin henkilömäärällä, jos tiloissa käsitellään palavia aineita, työ aiheuttaa erityistä vaaraa tai henkilöt tarvitsevat apua poistumisessa. Ajantasaiset säädökset voi tarkistaa Finlexin pelastuslaista.

Jos velvoitteen soveltuminen jää epäselväksi, yrityksen kannattaa käsitellä asia kiinteistön omistajan ja paloturvallisuuden asiantuntijan kanssa. Riskien arviointi hyödyttää myös yritystä, jolta laki ei vaadi erillistä pelastussuunnitelmaa.

Mitä yrityksen pelastussuunnitelman pitää sisältää?

Suunnitelman sisältö perustuu kohteen todellisiin riskeihin. Siinä kuvataan vaarojen ja riskien arvioinnin johtopäätökset, rakennuksen turvallisuusjärjestelyt, asukkaille tai muille henkilöille annettavat toimintaohjeet sekä muut omatoimiseen varautumiseen liittyvät toimet. Yritys täydentää perustiedot oman toimintansa erityispiirteillä.

Dokumenttiin kirjataan vastuuhenkilöt, hälytysmenettely, poistumisreitit, kokoontumispaikka ja alkusammutuskaluston sijainnit. Lisäksi siinä käsitellään paloilmoittimet, savunpoisto, palo-osastointi, palokatkot, pelastustiet ja viranomaisten opastus. Sammutuskalustoa koskevia käytäntöjä täydentää opas käsisammuttimien ja sammutuspeitteiden sijoittelusta ja huollosta.

Laaja asiakirja ei auta, jos työntekijä ei löydä siitä omaa toimintaohjettaan. Yritys voi ylläpitää varsinaisen suunnitelman rinnalla lyhyitä ohjekortteja työpisteissä, vastaanotossa ja tuotantotiloissa. Pohjapiirroksiin merkitään poistumisreitit, sammutusvälineet, pääsulut ja kokoontumispaikka.

Hyvä pelastussuunnitelma kertoo nimetylle henkilölle, mitä hänen pitää tehdä ennen vaaratilannetta ja sen aikana.

Näin pelastussuunnitelma yritykselle laaditaan

Laatiminen alkaa kohdekierroksesta ja henkilöstön haastatteluista. Turvallisuudesta vastaava henkilö tarkastaa tilat yhdessä kiinteistön ylläpidon ja työpisteet tuntevien työntekijöiden kanssa. Kierroksella tarkastellaan syttymislähteitä, palavaa materiaalia, poistumisreittejä, palo-ovia, läpivientejä ja palontorjuntalaitteita.

Riskit kannattaa asettaa tärkeysjärjestykseen niiden todennäköisyyden ja seurausten perusteella. Yritys korjaa hengenvaaran aiheuttavat puutteet viipymättä. Muille havainnoille nimetään vastuuhenkilö, määräaika ja tapa, jolla korjaus todennetaan. Näin riskien arviointi johtaa seurattaviin toimenpiteisiin.

Valmis luonnos käydään läpi niiden henkilöiden kanssa, joille suunnitelmassa annetaan tehtäviä. Turvallisuuspäällikkö, kiinteistönhuolto, esihenkilöt ja vastaanoton henkilöstö tarkistavat omat vastuunsa. Johto hyväksyy suunnitelman ja varmistaa, että korjauksiin, koulutukseen ja harjoitteluun osoitetaan tarvittavat resurssit.

Suunnitelman jalkauttaminen osaksi työpäivää

Yritys esittelee suunnitelman henkilöstölle perehdytyksessä ja määräajoin järjestettävässä turvallisuuskoulutuksessa. Jokaisen pitää tietää lähin poistumisreitti, vaihtoehtoinen reitti, kokoontumispaikka ja hätänumeroon soittamisen periaatteet. Nimetyt henkilöt tarvitsevat tarkemman koulutuksen omiin tehtäviinsä.

Poistumisharjoitus testaa, vastaavatko kirjalliset ohjeet todellista toimintaa. Harjoituksessa seurataan hälytyksen havaitsemista, reittien käyttöä, kokoontumista ja henkilölaskentaa. Yritys kirjaa havainnot, päättää korjaustoimista ja kertoo muutoksista henkilöstölle.

Myös vuorotyö, vierailijat ja ulkopuoliset urakoitsijat huomioidaan. Vastaanotto tai työn tilaaja kertoo heille poistumisreitit, kokoontumispaikan ja työalueen erityisriskit. Yhteisellä työpaikalla yritykset sopivat vastuunjaosta, jotta ristiriitaiset ohjeet eivät hidasta toimintaa.

Pelastussuunnitelman päivittäminen ja vastuunjako

Pelastussuunnitelma yritykselle päivitetään aina, kun toiminta, tilat tai turvallisuusjärjestelyt muuttuvat olennaisesti. Päivitystarpeen voivat aiheuttaa muutostyöt, uudet tuotantolaitteet, henkilöstömäärän kasvu, vaarallisten aineiden käyttöönotto tai poistumisreitin muuttuminen. Myös harjoituksissa ja läheltä piti -tilanteissa tehdyt havainnot viedään suunnitelmaan.

Yritys nimeää suunnitelmalle omistajan, mutta vastuu turvallisuudesta ei kuulu vain yhdelle henkilölle. Johto huolehtii resursseista, esihenkilöt perehdytyksestä ja kiinteistön ylläpito teknisten järjestelmien kunnosta. Työntekijät ilmoittavat havaitsemistaan puutteista sovitun kanavan kautta.

Tarkistuspäivä, muutokset ja hyväksyjä merkitään asiakirjaan. Yritys säilyttää tarkastusraportit, harjoitusmuistiot ja laitteiden huoltotiedot siten, että vastuuhenkilöt löytävät ne tarpeen aikana. Käytännön ohjeita tarjoaa artikkeli paloturvallisuuden dokumentoinnista ja arkistoinnista. Säännöllinen tarkistusrytmi auttaa pitämään suunnitelman samassa tahdissa yrityksen toiminnan kanssa.